Pobierz dane klienta

Wystawianie faktury nie musi być skomplikowane. W programie faktura-online.pl możesz to zrobić nawet jeśli nigdy wcześniej nie korzystałeś z żadnego programu do faktur. Właśnie dlatego powstały najróżniejsze funkcje, abyś nie musiał przepisywać danych firmy, którą fakturujesz. Wystarczy, że wpiszesz numer NIP, klikniesz jeden przycisk, a program do faktur sam wypełni dane klienta na fakturze.

Nie musisz znać się na księgowości. Nie musisz wiedzieć, co to jest rejestr REGON, CEIDG czy inne skróty. Program do faktur zrobi wszystko za Ciebie.

Jak pobrać dane klienta z bazy GUS?

Wystawiając fakturę w faktura-online.pl, natrafisz na pole „NIP” nabywcy, to miejsce, gdzie wpisujesz numer identyfikacyjny swojego klienta. Tuż obok znajduje się mały przycisk „GUS”. Ten niepozorny przycisk to właśnie klucz do szybkiego uzupełnienia danych.

Co należy zrobić aby pobrać dane klienta z bazy GUS?

1. Wpisz numer NIP klienta
2. Kliknij przycisk „GUS” znajdujący się zaraz obok
   
3. Program do faktur jest połączony się z publiczną bazą danych prowadzoną przez Główny Urząd Statystyczny (GUS)
4. W ciągu kilku sekund pola na fakturze takie jak:
   • Nazwa firmy
   • Ulica
   • Kod pocztowy
   • Miejscowość

Dzięki temu nie musisz szukać tych informacji na stronie internetowej klienta, nie musisz ich przepisywać z maila, nie musisz się zastanawiać „czy dobrze wpisałem?”. Wystarczy, że masz numer NIP, a ten program do faktur zrobi resztę.

Jak pobrać dane klienta z bazy programu do faktur?

Program faktura-online.pl pozwala Ci również stworzyć własną bazę klientów. Co to oznacza? Że nie musisz przy każdej fakturze wpisywać danych klienta od nowa. Jeśli klient kupuje u Ciebie regularnie, np. co miesiąc, możesz zapisać jego dane raz i korzystać z nich wielokrotnie.

Jak zapisać klienta do bazy programu do faktur?

1. Wystawiasz fakturę i masz już uzupełnione dane klienta, ręcznie albo przez GUS
2. Nad danymi nabywcy zobaczysz przycisk „Zapisz kontrahenta”
   
3. Kliknij ten przycisk, dane automatycznie trafią do Twojej listy klientów

Gotowe! Od tej pory ten klient będzie zapisany w programie do faktur i możesz z niego korzystać bez wpisywania czegokolwiek ręcznie.

Klienta możesz dodać do pamięci systemu również w zakładce „Kontrahenci”. Wystarczy kliknąć „Dodaj kontrahenta”, uzupełnić dane ręcznie lub pobrać je z GUS, a następnie zapisać. Dzięki temu klient będzie dostępny podczas wystawiania każdej kolejnej faktury.

Jak załadować klienta przy nowej fakturze?

1. Rozpocznij wystawianie faktury
2. Nad polami „nabywca” kliknij przycisk „Załaduj kontrahenta”
3. Wybierz klienta z listy - pola uzupełnią się automatycznie

Sprawdź swojego klienta

Podczas wystawiania faktury ważne jest nie tylko poprawne uzupełnienie danych, ale też sprawdzenie, czy Twój klient jest czynnym płatnikiem VAT. Dzięki temu masz pewność, że wystawiasz dokument zgodny z przepisami, szczególnie jeśli fakturujesz w stawce VAT 23%, 8% lub 0%.

W programie do wystawiania faktur możesz to zrobić bardzo łatwo, bez wychodzenia z formularza faktury, bez kopiowania NIP-u do innych stron i bez ręcznego sprawdzania.

Jak sprawdzić aktywność VAT klienta?

1. Wypełnij dane klienta, wpisując jego NIP w odpowiednie pole.
2. Tuż pod tym polem znajdziesz checkbox (małe okienko) z napisem:
   „Sprawdź czy aktywny płatnik VAT” - zaznacz go.
3. Następnie kliknij przycisk „GUS” (obok pola NIP).
4. Strona odświeży się automatycznie - program do faktur pobierze dane z bazy GUS, a poniżej checkboxu pojawi się wyraźna informacja, czy klient:
   • jest czynnym płatnikiem VAT,
   • nie jest czynnym podatnikiem VAT,
   • lub nie figuruje w bazie VAT.

Wszystko odbywa się w kilka sekund i bez konieczności wychodzenia z programu do faktur. Dzięki temu masz pewność, że faktura została wystawiona prawidłowo - zarówno pod względem formalnym, jak i podatkowym.

Sprawdź status VAT UE klienta w systemie

Jeśli wystawiasz faktury dla firm z krajów Unii Europejskiej, bardzo ważne jest, aby upewnić się, że Twój kontrahent posiada aktywny numer VAT UE. To warunek konieczny, jeśli chcesz zastosować stawkę 0% VAT w transakcjach wewnątrzwspólnotowych. W programie faktura-online.pl możesz to sprawdzić błyskawicznie – bez wchodzenia na zewnętrzne strony i bez kopiowania danych.

Na formularzu faktury, obok przycisku „GUS”, znajduje się przycisk „VIES”. To właśnie dzięki niemu możesz sprawdzić, czy Twój klient jest zarejestrowany jako czynny podatnik VAT w Unii Europejskiej.

Jak to działa?

1. Wprowadź numer NIP klienta zagranicznego w formularzu faktury.
2. Kliknij przycisk „VIES” znajduje się obok przycisku „GUS”.
   
3. Program do faktur połączy się z unijnym systemem VIES (VAT Information Exchange System) i w kilka sekund wyświetli status firmy.

To kolejna funkcja, która pokazuje, że faktura-online.pl dba nie tylko o wygodę, ale też o zgodność z przepisami, nawet w transakcjach międzynarodowych.

Zacznij fakturować szybciej niż kiedykolwiek wcześniej

Nie trać czasu na ręczne wypełnianie danych i szukanie informacji o kliencie. W programie faktura-online.pl wystawisz fakturę w kilka chwil, nawet jeśli robisz to pierwszy raz w życiu.

Pobieraj dane z GUS, sprawdzaj płatników VAT, zapisuj klientów do bazy i działaj profesjonalnie bez zbędnych formalności. To wszystko sprawia, że nawet jeśli nie jesteś biegły w obsłudze komputera, poradzisz sobie bez problemu.

Program prowadzi Cię krok po kroku i podpowiada, co zrobić. Wypróbuj teraz i przekonaj się, jak proste może być fakturowanie.