Czy twój klient jest płatnik vat

Wielu przedsiębiorców, szczególnie na początku działalności, nie zdaje sobie sprawy, jak ważne jest sprawdzenie, czy kontrahent jest czynnym płatnikiem VAT. Taka weryfikacja chroni Cię przed pomyłkami w rozliczeniach, błędami na fakturze, a nawet konsekwencjami podatkowymi.

Jeśli wystawisz fakturę z VAT dla podmiotu, który nie jest do tego uprawniony, możesz mieć problem. Podobnie, jeśli nie naliczysz VAT dla firmy, która powinna go zapłacić, urząd skarbowy może zakwestionować Twoje rozliczenia.

Dlatego w programie faktura-online.pl możesz sprawdzić status VAT klienta bez wychodzenia z faktury, wystarczy jedno kliknięcie.

Jak sprawdzić, czy Twój klient jest płatnikiem VAT?

Nie musisz znać przepisów, ani wchodzić na strony ministerstwa. Wszystko zrobisz w programie do faktur, w ciągu kilku sekund.

1. Zaloguj się do swojego konta w programie do fakturowania. Jeśli nie masz jeszcze konta, zarejestruj się za darmo.
2. Kliknij „Wystaw dokument” czyli przycisk, który prowadzi do wystawiania faktury.
3. Zjedź niżej do pól z danymi sprzedawcy i nabywcy, to miejsce, w którym wpisujesz dane klienta.
4. W części „Nabywca” (czyli Twój klient), wpisz jego NIP (najlepiej bez spacji i myślników)
   
5. Zaznacz pole (checkbox) przy napisie „Sprawdź czy aktywny płatnik VAT, kliknij myszką w kwadracik obok tej opcji. Powinna się pojawić niebieska „ptaszka”.
6. Następnie kliknij w pomarańczowy przycisk „GUS” to skrót od Głównego Urzędu Statystycznego, z którego program pobiera dane o firmie.

7. Po chwili pojawi się komunikat o statusie VAT klienta.

WAŻNE: Dane pochodzą bezpośrednio z rejestru Ministerstwa Finansów (mf.gov.pl), więc są zawsze aktualne i wiarygodne.

Co jeszcze możesz zrobić przy weryfikacji klienta?

1. Dodaj klienta do bazy tylko po weryfikacji VAT

Zanim klikniesz „Zapisz kontrahenta”, sprawdź jego status VAT. Dzięki temu unikniesz późniejszej konieczności poprawiania faktur lub edytowania danych w systemie.

2. Używaj przycisku „GUS” również do automatycznego uzupełnienia danych

Po wpisaniu NIP-u i kliknięciu „GUS”, program nie tylko sprawdzi VAT, ale też automatycznie uzupełni dane firmy (nazwę, adres, a czasem nawet e-mail i telefon). To ogromna oszczędność czasu i mniej pomyłek.

3. Dla klientów z UE używaj przycisku „VIES”

Jeśli Twój kontrahent pochodzi z kraju Unii Europejskiej, kliknij przycisk „VIES”, który również znajduje się przy polu NIP. Sprawdzisz dzięki niemu, czy firma jest aktywnym płatnikiem VAT UE, to bardzo ważne przy transakcjach wewnątrzwspólnotowych.

Sprawdzaj VAT, zanim klikniesz „Zapisz” lub „Wyślij fakturę”

Jeśli chcesz prowadzić firmę profesjonalnie i bez zbędnych problemów, warto sprawdzać kontrahentów przed wystawieniem faktury. Nie tylko ze względu na fiskusa, ale też dla własnego spokoju.

Zarejestruj się za darmo i korzystaj z automatycznej weryfikacji VAT. Rejestracja zajmuje mniej niż minutę. Weryfikuj klientów. Wystawiaj poprawne faktury. Zadbaj o bezpieczeństwo swojej firmy.