Lista produktów

W każdej firmie, która coś sprzedaje lub świadczy usługi, powtarza się pewien schemat: trzeba wystawić fakturę, wprowadzić dane, policzyć VAT, zapisać, wysłać. Jeśli za każdym razem robisz to ręcznie, tracisz czas. A każda minuta w biznesie jest cenna.

Dzięki funkcji „Lista produktów” w programie faktura-online.pl raz zapisujesz produkt lub usługę, a potem w kilka sekund wstawiasz go na fakturę. Nie musisz nic przepisywać, poprawiać, ani liczyć od nowa. Ten program do faktur robi to za Ciebie.

Jak dodać produkt do listy?

1. Zaloguj się na swoje konto w programie faktura-online.pl.
2. W górnym menu kliknij zakładkę „Produkty/Usługi”.
3. Następnie wybierz „Dodaj produkt”.
4. Wypełnij dane produktu lub usługi:

   * Nazwa - np. „Usługa serwisowa”, „Folia stretch 500 mm”.

   * Cena netto - kwota bez VAT.

   * Jednostka miary - sztuka, godzina, mb – co Ci pasuje.

   * Stawka VAT - np. 23%, 8%, zwolnione.

   * Możesz też podać opis, producenta, kategorię, kod - nie jest to wymagane, ale warto.

5. Kliknij „Zapisz” gotowe. Twój produkt będzie od teraz widoczny na liście.

Od tej chwili, podczas wystawiania faktury, wystarczy że wybierzesz zapisany produkt z rozwijanej listy, a dane uzupełnią się automatycznie.

Jak wykorzystać listę produktów przy wystawianiu faktur?

Gdy wystawiasz fakturę:

1. Klikasz „Wystaw fakturę”.
2. Nad tabelą produktów kliknij „Załaduj produkt/usługę z bazy”.
3. Klikasz wybrany produkt - program do faktur wypełnia wszystko automatycznie: cenę, jednostkę, VAT itd.

4. Możesz zmienić ilość, dopisać komentarz i gotowe.

Nie musisz już pamiętać, ile kosztowała dana usługa miesiąc temu, czy jaki był VAT dla konkretnego towaru, wszystko masz pod ręką.

Jak edytować lub usunąć produkt z listy?

Kliknij „Lista produktów”, a następnie:

* Aby edytować produkt - kliknij jego nazwę i zmień dane (np. nową cenę netto).

* Aby usunąć produkt - kliknij ikonę kosza przy danym produkcie.

Dzięki temu masz zawsze aktualną listę produktów.

Nietypowe, ale bardzo przydatne funkcje listy produktów

1. Produkty jako szablony usług cyklicznych

Jeśli co miesiąc wystawiasz tę samą fakturę (np. abonament, stała opłata serwisowa), zapisany produkt możesz przypisać do faktury cyklicznej. Raz ustawiasz wszystko i gotowe, program do faktur sam będzie generował dokument sprzedażowy.

2. Kategorie produktów dla lepszego porządku

W programie do faktur możesz tworzyć własne kategorie np. „Usługi”, „Towary fizyczne”, „Sprzedaż zagraniczna”. Gdy baza produktów się rozrasta, to ogromna pomoc. Kategorie wybierasz przy dodawaniu produktu lub możesz je edytować później.

3. Szybkie wyszukiwanie po nazwie, producencie lub kategorii

Na górze listy produktów znajdziesz prostą wyszukiwarkę. Wpisz np. „serwis” i już masz tylko produkty, które zawierają to słowo w nazwie. Nie trzeba przewijać całej listy.

Jeśli klikniesz „Wyszukiwanie zaawansowane”, możesz filtrować jeszcze dokładniej np. po producencie, opisie lub cenie.

Pro tip: jak przenieść listę produktów między kontami?

Jeśli masz kilka kont w programie do faktur (np. oddzielnie dla spółki i działalności) lub korzystałeś z innego narzędzia, możesz wyeksportować produkty z jednego konta i zaimportować do drugiego. To mało znana, ale bardzo wygodna funkcja. Wystarczy skorzystać z opcji eksportu/importu CSV.

Program do faktur, który rozumie przedsiębiorców

Wielu przedsiębiorców na początku boi się programów do faktur – wydają się skomplikowane. Ale faktura-online.pl został stworzony właśnie z myślą o osobach, które **nie mają wiedzy księgowej ani technicznej**.

Lista produktów to jedno z najprostszych i najwygodniejszych narzędzi, które naprawdę zmieniają codzienną pracę. Raz zapisujesz – i korzystasz dziesiątki razy bez powtarzania tych samych czynności.

Zarejestruj się za darmo i sprawdź, jak to działa Nie musisz od razu nic płacić. Program faktura-online.pl daje Ci:

* 30 dni pełnej wersji programu do fakturowania za darmo, bez zobowiązań,

* 3 faktury miesięcznie bezpłatnie na zawsze, nawet po zakończeniu okresu testowego,

* pełen dostęp do listy produktów i innych kluczowych funkcji.

Załóż konto i zobacz, jak prosto można prowadzić firmę.