Zgłoś sugestię
Każda faktura, która trafia do Twojego klienta, jest nie tylko dokumentem rozliczeniowym, ale również wizytówką Twojej firmy. To, co na niej umieścisz, świadczy o tym, jak prowadzisz biznes. Niepoprawny adres, brak numeru konta czy nieczytelny NIP to nie tylko drobne niedociągnięcia, to błędy, które mogą wpłynąć na płatności, księgowość, a nawet zaufanie kontrahenta.
Właśnie dlatego program do fakturowania faktura-online.pl umożliwia skonfigurowanie danych firmy oraz konta bankowego w taki sposób, by przy wystawianiu każdej faktury wystarczyło jedno kliknięcie. Wszystkie informacje wypełnią się automatycznie, bez konieczności ich ponownego wpisywania.
Nasz program do wystawiania faktur umożliwia zapisanie wszystkich istotnych informacji, które powinny znalazć się na każdej fakturze. Są to między innymi:
* Imię i nazwisko lub nazwa firmy
* Adres siedziby firmy
* NIP (numer identyfikacji podatkowej)
* Numer KRS (dla spółek)
* Numer BDO (dla podmiotów zobowiązanych do jego posiadania)
* Numer telefonu i adres e-mail (kontakt dla klienta)
* Strona internetowa
* Miejsce wystawienia faktury
* Właściwy Urząd Skarbowy (dla JPK)
* Numer konta bankowego, na który klient ma dokonać płatności
Wszystkie te dane możesz wprowadzić jednorazowo i edytować w razie potrzeby.
Po zalogowaniu do swojego konta w programie faktura-online.pl:
Od tej chwili program automatycznie będzie umieszcza Twoje dane na każdej nowej fakturze.
Po pierwsze, korzystaj zawsze z aktualnych danych rejestrowych, np. CEIDG lub KRS. Po drugie, sprawdzaj format wpisywanych informacji. Przykładowo: NIP bez kresek, konto bankowe bez spacji, numer KRS bez liter. Jeśli masz wątpliwości, warto skonsultować się z księgowym.
Cenne porady:
* Zawsze podawaj miejsce wystawienia faktury, wiele urzędów tego wymaga.
* W stopce faktury możesz zawrzeć hasło marketingowe lub dane kontaktowe.
* Użyj logotypu i kolorystyki spójnej z marką, wygląd faktury też ma znaczenie.
Ustawienie danych firmowych i numeru konta w faktura-online.pl to jedna z pierwszych rzeczy, jakie powinien zrobić każdy użytkownik programu odrazu po rejestracji. To proste działanie, które owocuje każdego dnia.
Pamiętaj: dobrze skonfigurowany program do faktur to mniej stresu i więcej czasu na rozwijanie biznesu. Dlatego zaloguj się do faktura-online.pl, przejdź do ustawień i wprowadź wszystkie dane już teraz. To krok, który po prostu się opłaca.
Chcesz dowiedzieć się więcej o tym, jak spersonalizować faktury, dodać logo lub ustawić szablon dokumentu? Zajrzyj do kolejnych artykułów pomocy lub przetestuj wszystko na swoim koncie w kilka minut. Faktura-online.pl to najprostszy program do fakturowania dla każdego przedsiębiorcy.